Politique de Confidentialité
Work and Pay
[Lomé, Togo,]
[Email de contact : assistanceworkpay@gmail.com]
[Date d’entrée en vigueur : Août 2025]
Introduction
Work and Pay s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles des utilisateurs de notre site web (www.workpay.info), dédié au projet de lancement d’une flotte de voitures à Lomé à partir de janvier 2026. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, protégeons, et partageons vos données personnelles, conformément à la Loi n° 2019-014 sur la protection des données à caractère personnel au Togo et aux bonnes pratiques internationales.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous avez des questions, contactez-nous à [assistanceworkpay@gmail.com].
1. Données Collectées
Nous collectons les données suivantes via notre site web :
• Données fournies volontairement :
• Candidatures chauffeurs : Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, email, permis de conduire, CV, et autres informations soumises via le formulaire de candidature pour rejoindre la flotte (contrat “Work and Pay” sur 2-3ans).
• Demandes de contact : Nom, email, numéro de téléphone, et message envoyés via le formulaire de contact.
• Partenariats : Informations des partenaires potentiels (assureurs, garages) soumises via formulaires
• Données collectées automatiquement :
• Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, pages visitées, et date/heure des visites (via Google Analytics ou outils similaires).
• Cookies : Petits fichiers pour améliorer l’expérience utilisateur (ex. : préférences linguistiques, suivi des visites). Vous pouvez désactiver les cookies dans votre navigateur.
2. Finalités de la Collecte
Nous utilisons vos données pour :
• Traiter les candidatures des chauffeurs pour le programme “Work and Pay” (ex. : vérification des qualifications, planification des formations
• Répondre aux demandes de contact ou de partenariat.
• Promouvoir le projet (ex. : campagnes sur les réseaux sociaux, mise à jour du blog).
• Améliorer le site (analyse des visites via Google Analytics pour optimiser le contenu, comme la section “Pourquoi Work and Pay”).
• Assurer la conformité légale (ex. : vérification des permis pour les chauffeurs, coordination avec les autorités douanières).
3. Base Légale
La collecte et le traitement des données reposent sur :
• Consentement : En soumettant un formulaire (candidature, contact), vous consentez à l’utilisation de vos données.
• Exécution d’un contrat : Les données des chauffeurs sont nécessaires pour préparer les contrats “Work and Pay”
• Intérêt légitime : Amélioration du site et analyse des performances (ex. : suivi du taux d’utilisation cible de 80 % pour la flotte).
• Obligation légale : Conformité avec la Loi n° 2019-014 et les réglementations OHADA pour les données liées aux partenariats et douanes.
4. Partage des Données
Nous pouvons partager vos données avec :
• Partenaires internes : Le superviseur de la flotte pour gérer les candidatures et la flotte.
• Partenaires externes : Assureurs uniquement pour les besoins du projet.
• Prestataires techniques : Hébergeur du site, outils d’analyse , et services de formulaires
• Autorités : Si requis par la loi togolaise (ex. : Autorité de Protection des Données Personnelles, APDP).
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers à des fins commerciales.
5. Sécurité des Données
Nous prenons des mesures pour protéger vos données :
• Techniques : SSL (HTTPS) pour sécuriser les transmissions, mises à jour régulières du site (Wix)
• Organisationnelles : Accès limité aux données (superviseur, administrateurs), stockage sécurisé sur des serveurs conformes.
• Confidentialité : Les accords précontractuels (ex. : avec le superviseur, incluent des clauses de confidentialité)
6. Durée de Conservation
• Candidatures chauffeurs : Conservées pendant la durée du contrat “Work and Pay”, sauf demande de suppression.
• Demandes de contact : Conservées 1 an après traitement.
• Données techniques : Conservées 6 mois (Google Analytics) pour analyse.
• Après ces périodes, les données sont anonymisées ou supprimées, sauf obligation légale.
7. Droits des Utilisateurs
Conformément à la Loi n° 2019-014, vous disposez des droits suivants :
• Accès : Consulter vos données personnelles.
• Rectification : Corriger des données inexactes.
• Suppression : Demander la suppression de vos données (sauf contraintes légales).
• Opposition : Refuser certains traitements (ex. : cookies non essentiels).
• Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré.
Pour exercer ces droits, contactez-nous. Nous répondrons dans un délai de 30 jours, conformément à la réglementation togolaise.
8. Cookies
Notre site utilise des cookies pour :
• Fonctionnalité : Mémoriser vos préférences
• Analyse : Suivre les performances (ex. : nombre de visites sur la page “Devenir Chauffeur”). Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Un bandeau de consentement apparaîtra lors de votre première visite.
9. Modifications de la Politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions du projet ou les changements légaux. Toute modification sera publiée sur le site avec une date de mise à jour.
10. Contact
Pour toute question ou réclamation, contactez :
• Email : [assistanceworkpay@gmail.com]
• Téléphone : [0022899351873]
• Date de dernière mise à jour : [Août 2025]